Ensemble, mettons la tech au service de votre impact

Je candidate
Nous construisons pour et avec les organisations à impact positif des solutions digitales sur mesure qui répondent à leurs besoins.

Notre accompagnement s’adapte à

votre besoin

Des solutions à destination des bénéficiaires
 plateformes, applications mobiles, etc.
Des solutions internes pour améliorer son efficacité :
CRM, automatisation, data visualisation

ECLAIRAGE DIGITAL

1 journée

Challenger & prioriser les enjeux digitaux
Analyse macro de votre situation informatique et conseils sur la priorisation et la manière d'adresser vos enjeux digitaux.

BOOST

1 à 3 mois

Donner un coup d'accélérateur à un chantier stratégique
Mise en place d'un projet express : prototype d'une solution (tester une idée), outillage interne, aide sur du cadrage.

SCALE

3 à 6 mois

Accélérer le changement d’échelle grâce aux bons outils et process
Construction d’une solution interne robuste pour améliorer l’efficacité opérationnelle.

EMPOWER

6 à 12 mois

Répondre à une problématique sociale par un nouveau service
Développement d'une solution innovante à destination des bénéficiaires.

Programmes

spécifiques

Nous développons également des programmes
avec d’autres partenaires de l’éco-systeme sur
des thématiques spécifiques.
Ces programmes vont de la sensibilisation à la
formation, jusqu’à de l’accompagnement tech en profondeur

Cyber For Good

Répondre à vos enjeux de cybersécurité (confidentialité des données, analyse de risques cyber…) avec nos experts.
En savoir plus

Programme CRM

Apprendre collectivement à construire une solution digitale simple et pertinente pour vos opérations
En savoir plus

Notre

méthodologie

Notre accompagnement est divisé en trois grands temps.

Sélection

Cadrage

Nous nous immergeons dans votre activité pour analyser l’existant et concevoir avec vous la solution qui permettra d’atteindre vos objectifs.

Développement

Nous développons en mode agile la solution.

Déploiement

Nous vous accompagnons dans la prise en main de la solution afin de renforcer votre autonomie
Nos partenaires, grâce à leurs équipes en
mécénat de compétences, sont la clé de notre succès.
Je découvre les partenaires

Mon organisation

peut-elle en

bénéficier ?

Avant de candidater, vérifiez que vous répondez aux trois critères suivants :

Statut

Vous êtes une structure reconnue d’intérêt général éligible au mécénat des compétences : associations, fonds de dotation, fondations, collectivités locales,
etc.

Impact

Vous servez un projet social ou environnemental (au moins 1 des 17 ODD de l’ONU)

Équipe

Vous disposez d’au moins deux salarié.e.s en CDI, dont un peut dédier au moins 3 à 4 jours par semaine au projet tech.

Notre processus de

sélection

Share it possède un processus de sélection exigeant afin de repérer et
sélectionner les organisations au plus grand potentiel d’impact positif.

IMPACT DE L'ORGANISATION

Vous contribuez à résoudre un enjeu environnemental ou
social et vous présentez des preuves d’impact solides ou
prometteuses selon la maturité de votre organisation

IMPACT DU PROJET TECH

Votre projet tech doit permettre de démultiplier votre impact et doit être aligné avec votre stratégie globale.

LES ÉQUIPES

Votre équipe est prête à dédier du temps au projet tech,
avec deux rôles indispensables : l’entrepreneur social, qui
apportera la vision, et le product owner, référent
opérationnel.

Notre appel à

candidature

en cours

Nous fonctionnons par lots. Si vous déposez votre candidatures
après la prochaine date limite, elle sera traitée dans le lot
suivant (+3 mois potentiel de délai).

CALENDRIER GÉNÉRAL

8 MAI

Date limite de dépôt de candidatures

JUSQU'À JUIN 2024

Analyse et rencontres avec les
entrepreneurs sociaux

JUILLET 2024

Comité d'évaluation

À PARTIR DE T4 2024

Démarrage de l'accompagnement
Je candidate
Voir l’accompagnement collectif

CALENDRIER APPEL À PROJET CRM
NO-CODE

8 MAI

Date limite de dépôt de candidatures

JUSQU'À JUIN 2024

Analyse et rencontres avec les
entrepreneurs sociaux

JUILLET 2024

Comité d'évaluation

À PARTIR DE SEPTEMBRE 2024

Démarrage de l'accompagnement collectif
Je candidate
Voir l’accompagnement individuel

Nous les avons

accompagné.e.s !

Anthony Babkine
Co-fondateur
Share it est venu avec des compétences clés, qui nous ont permis de construire une plateforme digitale de référence.
Anne-Sarah Kertudo
Directrice
Merci infiniment à toute l'équipe de Share it. L'application Justicie.fr et ce référentiel n'existaient pas, c'est une avancée colossale ! Vous avez été d'une efficacité redoutable.
Découvrir les projets

Envie de nous rencontrer ?

L'occasion pour vous de poser toutes vos questions et
d'obtenir plus d'informations sur l'accompagnement Share it.
Je m'inscris
30 minutes
PRÉSENTATION DE SHARE IT ET INTERVENTION D'UN LAURÉAT
30 minutes
DE QUESTIONS RÉPONSES
30 avril 2024

Foire aux

questions ?

Critères d’éligibilité et de sélection
Processus de sélection
Accompagnement
Puis-je postuler si je prévois de recruter un Product Owner prochainement ?
+
Oui, vous pouvez postuler et entamer le processus de sélection même si vous n'avez pas encore de Product Owner (PO). En cas de sélection, l'accompagnement ne commencera qu’après son arrivée. Il faut prévoir au moins un mois entre l’arrivée du PO et le début de notre accompagnement. Share it peut vous aider à définir la fiche de poste et à valider les compétences du candidat choisi.
Notre équipe, composée d'au moins deux salariés, n'a pas de compétences techniques. Sommes-nous toujours éligibles ?
+
Oui, l'absence de compétences numériques au sein de votre équipe ne constitue pas un critère d'exclusion de notre processus de sélection. Ce qui est essentiel, c'est que votre équipe soit déterminée à mener à bien ce projet, désireuse d'apprendre et prête à consacrer du temps au projet technologique. Tout au long de notre accompagnement, notre objectif sera de vous rendre autonomes et de vous transmettre les clés essentielles pour gérer un projet digital avec succès.
Quels sont vos conseils pour constituer un bon dossier de candidature ?
+
Nos recommandations :

- Prenez le temps d'étudier les questions qui vous sont posées. Répondez de façon concise et claire à chaque question.

- Utilisez des phrases courtes et faciles à comprendre.
‍
- Évitez l'usage d'acronymes, clarifiez vos idées et soyez précis pour assurer une bonne compréhension de vos activités.
‍
- Évitez les redondances et assurez-vous de fournir les informations requises là où elles sont spécifiquement demandées.
‍
- Demandez à vos collègues, ainsi qu'à des personnes n'appartenant pas à votre organisation, de relire votre dossier pour s'assurer de sa lisibilité et de sa clarté.

- Joignez à votre candidature des documents pertinents tels que votre rapport d'activité,
organigramme, des études d'impact et des études de cas pour l'appuyer et la valoriser.
‍
- Joignez à votre candidature le cahier des charges de votre projet tech, ainsi qu'une cartographie de votre système d'information actuel et une roadmap stratégique, si vous en disposez.
Est-il nécessaire d'avoir un rescrit fiscal pour être éligible ?
+
Non. Si vous n’avez pas de rescrit fiscal, l’équipe Sélection se chargera de vérifier que vous êtes bien une structure d’intérêt général.
Comment puis-je vérifier mon éligibilité au Mécénat de Compétences ?
+
Vous pouvez vous appuyer sur ce guide.
Comment peux-je démontrer l'impact de mon organisation ?
+
Pour appuyer votre dossier vous pouvez joindre :
‍
- Rapports d'impact et études de cas : si vous avez réalisé des études d'impact ou des rapports, incluez-les dans votre dossier. Ces documents doivent détailler les résultats et les effets positifs de vos actions, avec des données concrètes et des exemples spécifiques.
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- Données quantitatives : présentez des statistiques clés qui reflètent l'impact de votre travail, comme le nombre de personnes aidées, l'amélioration des conditions de vie, ou d'autres indicateurs pertinents à votre mission.
‍
-Témoignages et récits : collectez des témoignages de bénéficiaires, de collaborateurs ou de partenaires qui peuvent attester de l'impact positif de votre organisation.
‍
- Reconnaissances et distinctions : mentionnez tout prix ou reconnaissance que votre organisation a reçu, ce qui peut servir de validation externe de votre impact.
‍
- Documentation sur les partenariats : si vous avez établi des partenariats avec d'autres organisations, le gouvernement, ou des entreprises, présentez comment ces collaborations ont amplifié votre impact.
‍
- Rapports annuels : les rapports annuels qui résument vos activités, vos réalisations, et l'évolution de votre organisation peuvent également servir de preuve d'impact.
‍
- Innovations ou développements spécifiques : si votre organisation a développé des solutions ou des approches innovantes, expliquez comment celles-ci ont contribué à résoudre des problèmes spécifiques ou à améliorer des situations.

Assurez-vous que toutes les informations fournies soient à jour, précises et reflètent fidèlement l'impact et les valeurs de votre organisation.
En tant que structure hybride, quels types de projets technologiques sont éligibles ?
+
Si vous êtes une structure hybride (association ou fonds de dotation & structure commerciale), nous limitons notre accompagnement à un projet tech d’intérêt général, servant uniquement l’association, le fonds de dotation ou les bénéficiaires de votre organisation. Les projets tech interne servant la structure commerciale et son organisation interne ne sont pas élIgibles.
Comment présenter mon projet technologique et son impact potentiel ?
+
Pour présenter votre projet technologique vous pouvez :
‍
‍Résumé du projet : commencez par un résumé concis et percutant qui présente votre projet, ses objectifs et son impact potentiel. Cela devrait donner une vue d'ensemble claire.

‍Contexte, problématique et analyse des bénéficiaires : Expliquez le contexte et la problématique que votre projet technologique vise à résoudre. Identifiez votre public cible et ses besoins. Montrez comment ce problème affecte votre public cible et pourquoi il est important de le résoudre.

‍Définir des objectifs clairs : détaillez les objectifs spécifiques du projet. Utilisez des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes, temporels) pour clarifier ce que le projet vise à accomplir. Ces objectifs doivent refléter les changements que vous souhaitez voir grâce à votre projet, notamment sur votre public cible.

‍Description du projet : présentez les principales fonctionnalités de votre projet, ainsi que comment il fonctionnera pour atteindre les objectifs fixés.

‍Caractère stratégique du projet technologique : expliquez comment ce projet s’inscrit dans la stratégie globale de votre organisation.

Indicateurs clés de performance (KPI) : déterminez des indicateurs de performance clés pour mesurer l'efficacité de votre projet. Ces KPI devraient être directement liés à vos objectifs.

‍Analyse de l'impact :

- Quantitatif : utilisez des données, des statistiques et des projections pour montrer l'impact quantitatif (par exemple, le nombre de personnes bénéficiant du projet, les économies de temps ou d'argent, l'augmentation de l'efficacité, etc.).
‍
- Qualitatif : décrivez l'impact qualitatif, comme l'amélioration de la qualité d’un accompagnement, l'innovation, la contribution au développement, au changement d’échelle, au changement de mentalités.
Mon organisation, qui a moins de deux ans, peut-elle être éligible ?
+
Oui. Pour les organisations ayant moins de deux ans d'existence, nous demandons de présenter des preuves d'impact encourageantes. Cela peut inclure des données quantitatives et qualitatives issues de votre projet pilote ou phase expérimentale, des témoignages des premiers bénéficiaires et partenaires, ainsi que des rapports détaillant vos activités et l'avancement de vos projets.
Est-ce que mon organisation, ayant une activité internationale, est éligible ?
+
Oui, à condition que votre siège social soit en France et que vous exerciez une partie de vos activités en France.
Dois-je allouer un budget spécifique pour le projet technologique ?
+
Bien que l'accompagnement offert par Share it soit gratuit, il est important de considérer les dépenses liées à l'entretien des outils numériques. Ceci inclut les frais de maintenance, l'hébergement de votre solution numérique, les coûts des licences pour les outils payants, ainsi que les ressources humaines requises.

Il est à noter que ces coûts peuvent varier considérablement en fonction des technologies utilisées. Pendant la phase de cadrage, nous prendrons en considération vos contraintes budgétaires. Toutefois, lors de la phase de sélection, nous devrons nous assurer que vous disposez des moyens nécessaires pour garantir la pérennité de la solution à développer.
Quelle est la date limite pour soumettre ma candidature ?
+
La date limite pour soumettre votre candidature à nos appels à projets est  indiquée dans nos documents de communication et dans le formulaire de candidature.

Pour les soumissions en dehors de ces appels, nous acceptons les candidatures toute l'année via notre formulaire permanent 'fil de l’eau', accessible ici. Les candidatures sont examinées par lots selon la date de dépôt de votre dossier.

Vous pouvez consulter les dates limites et le calendrier de la série en cours via ce lien :
Quelle est la différence entre un appel à projets et ce que vous appelez “fil de l’eau” ?
+
Nos appels à projets sont ciblés sur des thématiques ou programmes spécifiques, tels que la construction d'un CRM no code en collectif, notre programme Cyber for good, ou des projets axés sur l'emploi et l'inclusion dans le département 93.

À côté de ces appels ciblés, notre processus "fil de l’eau" accepte des candidatures toute l'année, sans restriction thématique. Dans ce cas, notre équipe de sélection détermine le programme d’accompagnement le plus adapté à la nature de chaque projet soumis.
Comment se déroule un rendez-vous de sélection ?
+
Le premier rendez-vous de sélection dure 1 heure et a pour objectif de faire connaissance et de comprendre en profondeur la structure, les activités et l’impact de votre organisation. Nous évoquerons aussi dans le grandes lignes vos problématiques et vos besoins technologiques. Nous validerons que vous avez une équipe prête à dédier du temps au projet et que vous êtes en capacité de mettre en place les moyens pour assurer la pérennité de la solution à développer.

Si, suite au premier rendez-vous, nous décidons de continuer le processus, les prochains rendez-vous de sélection seront l’occasion de étudier en profondeur votre projet technologique, de quelle manière il s’inscrit dans votre stratégie globale, l’impact potentiel du projet pour vous permettre d’atteindre vos objectifs ainsi qu’analyser dans les détails la solution imaginée.

Nous validerons la pertinence et la disponibilité de l’équipe qui sera affectée au projet technologique.
Qu’est-ce qui détermine le nombre de rendez-vous à avoir en sélection ?
+
Le nombre de rendez-vous nécessaires en sélection est déterminé au cas par cas, en fonction de la maturité du dossier de candidature pour être présenté dans une instance d’évaluation (comité d’évaluation ou jury).

L’objectif, à la fin du processus, est d’avoir validé les critères d’impact et équipe, d’avoir un périmètre clairement défini pour votre projet tech, avoir identifié les fonctionnalités prioritaires, avoir défini des objectifs précis et un impact opérationnel mesurable (i.e : gain de productivité, essaimage, augmentation des bénéficiaires)
Qui sera responsable de l'évaluation de mon projet lors du comité d'évaluation ou du jury ?
+
Le comité d’évaluation est composé d’un panel d’experts internes à Share it ou externes. Les évaluateurs externes peuvent être les mentors Share it (expertise tech et/ou impact) ou des acteurs de l’écosystème (ancien lauréat Share it).  
Si mon projet est sélectionné, quand débutera-t-il ?
+
La date de démarrage du projet est défini de commun accord entre Share it et l’organisation lauréate, en prenant en compte les contraintes de votre organisation. Il faut que le projet arrive au bon moment et que toutes les conditions soient réunies pour la réussite du projet (équipe constituée et disponible pour s’investir dans le projet tech avec Share it).
Quelles seront les responsabilités et les tâches des deux employés de mon organisation impliqués dans le projet ?
+
Les deux personnes impliquées dans le projet avec Share it auront des rôles bien distincts :

- Le.a Product Owner = être le relais opérationnel du projet, co-piloter le projet avec Share it, produire les livrables de la phase de cadrage, co-développer la solution si celle-ci est une solution no code, faire le lien avec les équipes internes de l’association pour partager les avancées du projet, inclure les utilisateurs finaux, former les équipes, déployer la solution.
‍
- Le.a porteur.euse de projet = être présent.e lors de certains ateliers clés, participer aux comités de pilotage pour valider et appuyer les décisions stratégiques (par exemple : budgétaires, organisationnelles…) et la direction du projet tech, mobiliser les équipes en interne sur ce projet stratégique pour l’association.
Est-il possible d'impliquer d'autres membres de mon organisation dans le projet ?
+
Oui ! Toute personne nécessaire et pertinente à la bonne conduite du projet tech est la bienvenue ! C’est à vous de nous dire ce qui est le plus utile pour le projet.

Share it a besoin d’un.e interlocteur.rice privilégié.e; le.a Product Owner est le point de contact et relais pour les équipes. Mais ce n’est pas la seule personne impliquée dans le projet.
Quel est le calendrier d’accompagnement ?
+
Le calendrier d’accompagnement est fait sur mesure pour chaque association accompagnée.

Une fois la phase de sélection terminée, l’équipe Delivery prend le relais et coordonne avec l’association le démarrage de l’accompagnement, s’accorde sur une date de Kick Off. La phase de cadrage dure en moyenne entre deux et quatre mois. La phase de développement dépend complètement de ce qui sera vu en cadrage.
Quelles technologies spécifiques utilisez-vous dans vos projets ?
+
Share it est agnostique en terme de technologies. On choisit la meilleure tech pour chaque projet, c’est-à-dire la tech la plus adaptée pour le projet et l’association

Nous pouvons implémenter avec l’association une solution du marché de type SAAS, co-développer une solution no code ou low code ou encore développer une solution avec du code, en partant de 0.
Que se passe t-il après la fin du projet ?
+
Share it continue de suivre les associations après la fin de l’accompagnement afin de suivre l’impact de la solution tech ainsi que les succès ou problématiques rencontrés par l’association.

Nous nous réunissons lors de six “Board tech” pour se partager les infos clés du projet tech et prévoyons également des points informels si l’association a des besoins de mises en relation, d’aide au recrutement tech, autre…
Est-ce que Share it assure la maintenance des solutions développées ?
+
Non, Share it n’assure pas la maintenance.

Une période de garantie est mise en place selon le contexte du projet pour aider à la résolution de bug pendant 2 mois maximum après la fin de l’accompagnement.

Dès la phase de cadrage, nous pensons ensemble la maintenance post accompagnement.
Est-ce que Share it assure l’hébergement des solutions développées ?
+
Non, Share it n’assure pas l’hébergement des solutions développées.

Dès la phase de développement, nous vous aidons à mettre en place les bonnes solutions d’hébergement avec vos comptes, licences, mails, afin qu’il n’y ait pas d’enjeux de migration à la fin du projet avec Share it. La solution tech vous appartient dès le début du projet !

Une question, ou l'envie de changer le monde

Florencia Costa

Episcopo

RESPONSABLE SELECTION

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