On a testé l’IA pour vos outils de travail (mails, calendar, etc.)

Parler d’Intelligence Artificielle (IA), c’est quelque chose. En tirer bénéfice, c’est parfois une autre paire de manches. Les équipes Share it et Latitudes cherchent à mieux comprendre cette boite noire en testant ce que l’IA peut (ou ne peut pas) réellement changer dans le quotidien des assos.

On s’est notamment intéressé à l’IA intégrée à nos outils de travail avec notre partenaire AVISIA. Peut-elle tenir sa promesse et nous faire gagner en productivité ? Réponse avec notre test de Gemini, l’IA générative de Google, lorsqu’elle est intégrée à la suite Workspace (Gmail, Docs, Sheets, etc.).

Attention : cet article n’est ni une incitation à l’usage de l’IA, ni le fruit d’un partenariat rémunéré avec Google, mais plutôt un retour d’expérience qui se veut être le plus lucide et transparent possible.

‍

‍

Gemini, l’IA générative de Google

Gemini fonctionne comme ChatGPT à la différence qu’elle peut directement être intégrée dans votre suite Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Calendar, Slides…). L’intérêt principal est de l’utiliser au cœur même des outils que vous utilisez déjà, sans avoir à changer d’interface pour faire des recherches et interroger le contenu de vos fichiers ou de vos applications Google.

Attention cette option est uniquement disponible à partir d’une licence Business Standard (à partir de 3,40€/mois/utilisateur pour les associations à but non lucratif).

Là ou l’IA apporte de la valeur

Gemini se révèle d’abord être un assistant efficace pour retrouver un mail perdu dans une boîte de réception. Une recherche contextuelle bien menée et vous tombez rapidement sur l’échange qu’il vous faut - un bon point pour l’outil.

Côté rédaction, même constat : l’IA est pertinente pour formuler un mail délicat, résumer des notes ou structurer un contenu. Elle facilite, surtout quand les mots manquent ou quand le temps presse. C’est finalement là que l’IA montre sa plus grande valeur ajoutée : un coup de pouce littéraire, discret mais bienvenu.

Ce qui coince encore : une IA qui patine en terrain complexe

On note déjà que l’option n’est pas disponible pour les licences gratuites Google Workspace for Non Profits, ce qui peut représenter un premier obstacle pour de nombreuses associations. Mais l’expérience devient surtout plus hasardeuse à partir du moment où l’on sort du cadre textuel.

Sur Google Sheets, l’IA ne parvient pas à gérer les formules avancées ou les tableaux de données complexes. Et quand il s’agit de manipuler des fichiers partagés, les usages collaboratifs montrent encore leurs limites.

Les fonctionnalités les plus innovantes, notamment la génération de slides, sont disponibles en français mais supposent de travailler itérativement slide par slide avec Gemini. Pas terrible en termes de gain de temps.

‍

‍

Un seul adage : continuer à tester

L’IA est bien un outil et non une baguette magique. Aujourd’hui, sa valeur ajoutée au travers de vos outils de bureautique reste limitée à certaines tâches.

Mais l’évolution de cette techno est sans précédent et nous voyons chaque semaine de nouveaux usages apparaitre et des fonctionnalités s’améliorer.

Le meilleur moyen de mettre l’IA au service de votre impact reste de vous mettre en mouvement pour tester ces solutions de façon pragmatique et lucide. Quels impacts ? Pour quels objectifs ? Est-ce que finalement, c’est vraiment utile ? Avant de vouloir courir, apprenons déjà à marcher ensemble.

‍

Cet article fait suite à un webinaire donné par Share it, Latitudes et AVISIA au printemps 2025 dans le cadre du programme IA for Good. Pour approfondir :

📥 Télécharger le support du webinaire

📰 Découvrir notre programme IA for Good

📩 S’abonner à Antibrouillard, notre newsletter 100% cas d’usages IA

‍